Una de las funciones de la COFAA, es proveer a las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional, los equipos y materiales de consumo para los laboratorios y talleres.

El cumplimiento de esta función se lleva a cabo a través de la Dirección Técnica y de Promoción, que tiene a su cargo la definición de las necesidades en dichos conceptos y la formulación de los programas de atención correspondientes; asi mismo, la Dirección de Adquisiciones y la de Administración y Finanzas se encargan, respectivamente de adquirir los artículos especificados en los programas y de administrar los recursos necesarios para llevarlos a cabo.

La Dirección Técnica y de Promoción coordina los trabajos que conducen a la debida integración de los programas de inversión de equipamiento, de materiales y suministros con base en los requerimientos de las Escuelas plasmados en los formatos establecidos y definiendo en conjunto con las Unidades Académicas las características de los equipos de cada área, en el caso de los materiales de consumo, se seleccionan paquetes que se atienden de manera recurrente.

Del conjunto de necesidades, se desprende el Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, el cual ejecuta la Dirección de Adquisiciones mediante licitaciones para la compra de los equipos, los entrega a las Escuelas, Centros o Unidades; supervisa su instalación y puesta en marcha; así mismo, coordina la capacitación para el manejo y mantenimiento del mismo.